老业务寻找内容缺口,核心不是再写一批“我们也能做”的文章,而是把已有客户问题、现有内容覆盖和搜索需求放在一起对照,找出“用户已经在问、你还没认真回答、且与成交相关”的那部分。第一次做这件事,建议从一个具体业务线、一个客户角色、一个季度内可验证的小范围开始。
假设你运营的是一家做了多年企业培训的公司,主要靠老客户转介绍。官网有课程介绍、讲师履历、公司新闻,公众号偶尔发活动回顾。团队觉得“该讲的都讲了”,但新客户仍然反复问:内部讲师和外部讲师怎么选、预算有限先做哪类培训、培训后怎么评估效果。
这些反复出现的问题,就是内容缺口的起点。它们不是凭空创造的需求,而是销售和客服已经在用人力重复回答的需求。把这些问题整理出来,再对照现有页面、文章、视频、问答,看看哪些没有对应内容,哪些只有一句话带过,哪些内容已经过时。
可以按下面三层做一次盘点。每一层都要求留下可核对的记录,避免最后变成“我觉得用户想看”。
三层对照后,缺口通常分三种:没人写、写了但没回答清楚、写了但已经不符合现在的业务。三种缺口的处理优先级不同,第一种适合补基础页,第二种适合改旧文,第三种适合更新或合并。
不是所有没人回答的问题都值得投入。可以用以下条件做筛选:
假设上面那家培训公司发现“预算有限先做哪类培训”被问了二十次,现有内容没有回答,销售也有一套自己的说法。这个问题同时满足四个条件,就可以作为第一批缺口内容。反之,“培训行业未来趋势”虽然听起来大,但与当前成交关系弱,也没有明显重复提问,就不适合作为起点。
第一次做内容缺口盘点,最容易出现以下偏差:
打开表格工具,建四列:客户原话、出现场景、现有内容状态、建议动作。先填二十条客户原话,不要修饰。然后逐条标注现有内容状态,只允许填“已覆盖”“部分覆盖”“没有”“过时”。最后给每条写一个动作:新写、改写、合并、暂缓。
填完后检查:如果二十条里有超过十条都填“没有”,说明现有内容与客户实际决策问题脱节;如果大部分填“已覆盖”,但销售仍在重复回答,说明内容可能藏在太深的位置,或者表达方式不是客户使用的语言。这个结果比单纯看流量数据更接近老业务的真实缺口。
下一步,从表里挑出三条“重复出现、与成交近、你能具体回答”的问题,先写其中一条,并把它同步给销售或客服使用。用一轮真实咨询反馈判断它是否解决了重复解释的问题,再决定是否继续扩展。